Questions fréquentes
Quelle différence avec la feuille d'appel de Pronote ?
La feuille d'appel de Pronote vous montre une liste de noms, par ordre alphabétique, et ses observations sont faites pour les familles et la vie scolaire. Oléo vous montre votre classe, chaque élève à sa place : vous l'annotez là où il est assis, et vos notes restent à vous. Annoter sur le plan
Oléo fonctionne-t-il avec École Directe ?
Oui pour vos listes d'élèves : déposez le fichier qu'École Directe vous donne. Votre emploi du temps, lui, se saisit à la main ; l'assistant de mise en route vous guide.
Est-ce que je dois ressaisir mon emploi du temps ?
Non. Exportez-le de Pronote et déposez-le dans Oléo : vos cours sont en place, semaines A et B comprises. Vous relisez tout avant de valider.
Comment exporter mon emploi du temps de Pronote ?
Dans Pronote, ouvrez Emploi du temps, puis l'icône imprimante, l'onglet iCal, et Générer le fichier .ics. L'écran d'import d'Oléo rappelle ce chemin.
Oléo gère-t-il les semaines A et B ?
Oui. Oléo regarde toute votre année d'un coup, et retrouve seul quels cours ont lieu en semaine A, en semaine B, ou toutes les semaines.
Oléo est-il connecté à Pronote ?
Non, aucune interface ne le permet. Oléo travaille à partir de vos exports, et n'écrit rien dans Pronote. Il prépare la liste de ce qu'il vous reste à y saisir.
Comment reporter les retards sur Pronote ?
Les catégories marquées « À reporter sur Pronote » ajoutent une tâche au mémo de la classe à chaque annotation, avec les noms des élèves. Le soir, vous la recopiez dans Pronote et la cochez. Sur un compte neuf, Retard, Travail à la maison et Matériel oublié sont déjà marquées.
Puis-je importer mes élèves depuis Pronote ou École Directe ?
Oui. Déposez le fichier que Pronote ou École Directe vous donne, tel quel (CSV, XLS, XLSX ou ODS) : Oléo vous montre ce qu'il a compris avant d'enregistrer quoi que ce soit.
Puis-je faire un plan de classe en séparant deux élèves ?
Oui. Le placement automatique accepte des élèves à séparer, des élèves à mettre ensemble, l'alternance fille-garçon, l'ordre alphabétique et les places de devant. Vous retouchez ensuite à la souris.
Et avec des groupes dans la classe ?
Oui. Votre demi-groupe reprend le plan de la classe ; vous le modifiez, il devient le sien.
Ma classe change de salle.
Créez un second plan pour la même classe dans l'autre salle. Rien n'est à refaire.
Puis-je projeter le plan aux élèves ?
Oui, avec « Afficher pour la classe ». Et il s'imprime en A4.
Puis-je utiliser Oléo sans emploi du temps ?
Oui. Vous perdez seulement deux automatismes : le défilé de vos cours de la journée et l'ouverture sur la bonne classe. Élèves, annotations, plans et mémos fonctionnent pareil.
Mes cours durent 55 minutes, avec des récréations.
Oléo suit vos vrais horaires : cours de 55 minutes, récréations, pause de midi. Vous les réglez une fois, directement sur la grille.
Que se passe-t-il au changement d'année scolaire ?
Vos classes de l'an dernier quittent d'elles-mêmes vos listes et rejoignent les Archives. Vos catégories d'annotations et vos emplois du temps n'ont pas d'année : ils restent. Vous créez les classes de la nouvelle année et importez leurs listes.
Puis-je reprendre ma classe de l'an dernier ?
Non, et c'est voulu : on n'a jamais exactement la même classe, ni les mêmes élèves, ni le même horaire. Les années passées restent consultables dans les Archives.
Combien de temps gardez-vous les données de mes élèves ?
Les élèves d'une classe, avec leurs places sur les plans et leurs annotations, sont gardés pendant son année scolaire et toute l'année suivante, puis effacés automatiquement. Vous pouvez abréger : depuis les Archives, supprimez dès maintenant les élèves d'une année donnée. Notre politique de confidentialité
Oléo est-il gratuit ?
Oui, pendant le lancement, toutes fonctionnalités comprises. Les tarifs
Oléo fonctionne-t-il sur téléphone ou tablette ?
Non. Oléo est une application de bureau, qui s'utilise sur ordinateur, dans votre navigateur. Ce site, lui, se lit très bien sur téléphone.
Puis-je partager mes plans avec mes collègues ?
Non. Un compte appartient à un enseignant, et rien n'est partagé entre comptes.
Puis-je exporter mes listes ou mes annotations ?
Pas pour l'instant. Le seul export est l'impression du plan de classe en A4.
Où trouver de l'aide une fois inscrit·e ?
Une icône en bas à droite de chaque page ouvre le centre d'aide. Son second onglet sert à nous écrire.